個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づき、取得する個人情報について、所定の事項を、公表、もしくは本人が（容易に）知り得る状態に置くべきものと定めています。当社では、これらの公表事項を以下に掲載させていただきますのでご覧くださいますようお願い申し上げます｡

1.個人情報の取得

あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得た上で個人情報を取得するよう努めます。 当社では、提携会社及び取引先からの業務委託により各種商品の提案等を行なうことを目的として、個人情報の委託を受けています。また、電話帳など一般的に市販されている媒体を利用し、個人情報を入手しています。当社が入手した個人情報をもとにご連絡を行なう場合がございます。また、当社では、インターネットなどの電子通信機器を用いて情報を収集したり、申込書・契約書・資料請求ハガキ等でお尋ねした情報を収集しております。なお、当社では営業・勧誘方法の研修及び、適切な対応を行う為、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がございます。当社にて収集する個人情報の種類は、当社事業運営においてにおいて必要となる個人情報（ご本人様の住所、氏名、生年月日、 Eメールアドレス、性別、電話番号、希望商品、家族状況、職業等その他当社事業遂行に必要な個人情報。）を収集しています。セキュリティ向上を目的として、当社事業所内の入退記録及び防犯カメラ録画を行っています。

※15歳未満の個人情報
当社では、15歳未満の個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意のもとにご提供いただけるよう明示したうえで取得する等、個人情報の取扱いに関し、特別の配慮を行います。

2.個人情報の利用目的

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、個人情報を次の目的のために、以下に記載する当社事業内容の遂行に必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により取得・利用致します。その他の目的で利用することはありません。利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、本ホームページ等に公表致します。

■当社事業の内容

事業名	事業内容
コールセンター事業 カスタマーセンター事業	アウトバウンドサービス・CRMサービス・コンサルティングサービス・コンタクトセンターサービス

お問い合わせ窓口利用者の個人情報の利用目的

• ①ご本人かどうかの確認
• ②お問い合わせ・依頼等への対応

3.個人情報の共同利用

当社は、下記のとおり、提供いただいた個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で共同利用する場合があります。

（1）共同して利用する個人情報の項目

当社が当社事業目的を遂行するにあたり、口頭、帳票類、インターネット、お電話等により提供いただきました、氏名、住所、電話番号、E-メールアドレス、当社商品・サービスに関する販売情報、家族状況、職業等利用目的の達成のために必要な項目

（2）共同して利用する者の範囲

株式会社ほけんのぜんぶ
キャピタルパートナーシップ株式会社
株式会社サクセス・スピア
オネスティ株式会社

（3）共同利用する者の利用目的

当社事業の内容に記載の利用目的に関連して、共同利用者の定款の範囲内において行うお客さまに対する総合的な商品サービスの提供及び共同利用者の範囲内においてお客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため、雇用、人事管理及び士気向上を目的として共同利用します。

（4）管理責任を有する者

株式会社BIZARX

4.個人情報の第三者提供

当社では、次の内容に該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供致しません。

• ご本人の同意がある場合
• 統計的なデータなど、ご本人を識別することが出来ない状態で開示・提供する場合
• 法令にもとづき開示・提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合、国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

5.個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または、き損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・ 最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策を致します。

6.センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く。）に関する情報（本人、国の機関、地方公共団体、法第76条第1項各号若しくは施行規則第6条各号に掲げる者により公開されているもの、又は、本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除く。以下「機微（センシティブ）情報」という。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して事業者が協力する必要がある場合
• 源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等の機微（センシティブ）情報を取得、利用 又は第三者提供する場合
• 相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、機微（センシティ ブ）情報を取得、利用又は第三者提供する場合
• 機微（センシティブ）情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

7.本人が個人情報を与えることの任意性について

当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合には当社のサービスの提供ならびにお問合せ等にお答えすることができませんのでご了承下さい。

ご請求手順

• ①下記まで、電話もしくは封書でご請求下さい。
  
  株式会社BIZARX 　個人情報受付窓口
  〒171-0014　東京都豊島区池袋2-53-5　KDX池袋ウエストビル9階
  TEL： 03-6865-1582
  電話受付時間：平日10:00〜18:00（土日祝日・その他当社指定休日を除く）
• ②当社にて折り返しお電話でご連絡させていただき、ご本人様確認を行ないます。
• ③当社より必要書類（開示等請求申請書等）を郵送させていただきます。
• ④必要書類に記入いただき、ご本人確認書類、代理権等確認書類を同封頂いた上、【個人情報受付窓口】宛に郵送願います。
• ⑤当社にて必要書類の記入内容および提出書類に基づき、開示等の手続き処理を行ないます。
• ⑥当社より開示等の手続き結果を郵送致します。

必要書類の不足、記入不備等がある場合には、開示等の請求事項に応じかねる場合がございます。送付前に今一度ご確認下さい。

ご本人確認書類

ご本人確認を行なう為、以下書類（1種類以上）を開示等請求申請書と一緒に提出頂けます様、お願い致します。

• 運転免許証（両面コピー）
• 健康保険証（両面コピー）
• 住基カード（両面コピー）
• 個人番号カード（表面のコピー）
• パスポート（写真掲載ページのコピー）
• 外国人登録証（両面コピー）
• 住民票（写し 3ヶ月以内に発行されたものに限る）
• その他（ご本人と確認できる書類のコピー）

代理権等確認書類

代理人様が開示等のご請求を行なう場合、開示等請求申請書・ご本人確認書類と一緒に以下書類（1種類以上）も提出頂けます様、お願い致します。

• 戸籍謄本（写し）
• 後見開始審判書または成年後見登記事項証明書
• 委任状
• 資格者の種類及び登録番号
• 職印に係る印鑑登録証明書
• その他（代理人様であることを証明できる書類）

開示等請求時における機微情報の取得に関して

ご本人確認等を行う為上記書類を頂戴する際、弊社では【氏名（フリガナ含）】・【住所】・【電話番号】等のご本人を特定する為必要とします。【本籍地】等の機微情報は必要と致しませんので、ご送付頂く際は機微情報に対して、マジック等で黒塗りして頂けます様お願い致します。弊社へ当該書類到着後黒塗りされていない機微情報の記載箇所を確認した場合には、弊社において速やかに黒塗りを実施し、当該機微情報の取得を致しません。 機微情報（JISQ15001による）

• 思想、信条及び宗教に関する事項
• 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報除く。）
• 身体、精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
• 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動に関する事項
• 集団的示威行為への参加、請願権の行使、及びその他の政治的権利の行使に関する事項
• 保健医療又は性生活に関する事項

手数料

開示等のご請求の内、利用目的の通知並びに開示個人情報の開示を行なう場合、1回の請求を行なう都度、500円の手数料をいただきます。
500円分の郵便切手を上記書類と一緒にご同封ください。当社への郵送料に関しては、ご請求者様がご負担頂けます様、お願い致します。
手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示等のご請求事項にはお答えできませんので、ご注意下さい。

個人情報の取扱いに関する全ての受付窓口

当社が取扱う、個人情報に関するお問合せ、苦情等につきましては下記【個人情報受付窓口】にて承ります。
当社からのEメール、ダイレクトメール等による商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問合せ先までお申し出下さい。