PRIVACY POLICY

株式会社BIZARX（以下、「当社」といいます。）は、当社事業（カスタマーセンター事業保険代理店事業等）の運営にあたり、保有する個人情報が当社の最重要資産であるとの認識に立ち、高い倫理観の下、その保護に万全を尽くし、期待と信頼に応えて参ります。私どもは、お預かりしました情報の安全な保管、適切な利用・提供等を行う為法令・規範の遵守は元より、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これに基づく社内規程を定めて全ての役員･従業員が守り、行動します。より信頼され安心して情報をお預けいただけますよう、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めて参ります。

1. 法令等の遵守
当社は、個人情報を取扱う際に、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

2. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取扱います。また、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。

3. 個人情報保護のための安全管理措置
当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、減失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正して参ります。

4. 委託先の管理
当社は、業務を円滑に進める為業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を委託することがあります。これらの業務委託先は、個人情報の取扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報に関するご意見・ご相談への対応
当社は、個人情報の開示、訂正、利用（商品やサービスの紹介）の停止、消去その他の個人情報の取扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応致します。
当社の案内する窓口までご連絡下さい。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

当社では、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づき、取得する個人情報について、所定の事項を、公表、もしくは本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めています。当社では、これらの公表事項を以下に掲載させていただきますのでご覧くださいますようお願い申し上げます｡

個人情報の取得
当社では、保険会社、業務提携会社等の取引先（以下、「提携会社」といいます。）からの委託により各種商品・サービスの提案を行なうことを目的として、当社WEBサイトより資料請求をいただいた際、無料相談の申し込みをいただいた際、お客様との電話ならびに対面の際に、以下に記載の個人情報を取得しています。また、電話帳など一般的に市販されている媒体、資料請求はがき、電子メール、電話、オンライン商談を通じて個人情報を収集・取得することがあるほか、提携会社からの業務委託により各種商品・サービスの提案等を行なうことを目的として、個人情報の委託を受けています。
その他法令に基づく方法によって個人情報を取得し、これらの個人情報をもとにご連絡を行う場合がございます。 なお、当社では営業・勧誘方法の研修及び適切な対応を行うことならびにセキュリティ向上を目的として、お取り引きやお問い合わせ内容、顧客対応に関する内容の他、当社事業所内の入退履歴等を記録（防犯カメラによる録画・録音を含む）させていただくことがございます。

【15歳未満の個人情報】
当社では、15歳未満の個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意のもとにご提供いただけるよう明示したうえで取得する等、個人情報の取扱いに関し、特別の配慮を行います。

取得する情報
当社は、以下の情報を取得します。

１　ご提供いただく情報

　・氏名、生年月日、性別、家族構成、職業等プロフィールに関する情報

　・メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報

　・クレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネー情報等決済手段に関する情報

　・肖像を含む静止画情報

　・入力フォームその他当社が定める方法を通じて入力または送信する情報

２　WEBログ情報、行動履歴及びCookieに関する情報

　・リファラ情報

　・IPアドレス

　・サーバーアクセスログに関する情報

　・Cookie、ADID、IDFAその他の識別子

３　位置情報

当社グループは、お客様の現在地等の情報を利用したサービスを提供するため、サービスの提供に必要な範囲内で、事前にお客様の同意を得た上でお客様のスマートフォン端末、タブレット端末その他の情報端末等から送信される位置情報を収集することがあります。

個人情報の利用目的
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、個人情報（ご本人のご住所、ご氏名あるいは法人格名、ご連絡先、その他当社サービスの提供に必要な情報、事業運営に必要な情報）を 次の目的のために、以下に記載する当社事業内容の遂行に必要な範囲内で、かつ適法で 公正な手段により取得・利用致します。その他の目的で利用することはありません。
利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、本ホームページ等に公表致します。

【1】お客様の個人情報の利用目的

・ご本人かどうかの確認

・各保険会社の委託を受けて行う保険契約の代理または媒介、維持管理、保険金・給付金の支払手続等の保険代理店業務

・当社の業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実

・ 当社および当社グループ会社が提供する商品・サービス等に関する案内、広告、アンケート、セミナー、キャンペーンの実施

・当社と当社提携代理店・各保険会社との間での共同した商品・サービスのご案内・提供

・広告配信事業者（Google LLC、Meta Platforms, Inc.、LINE株式会社、ヤフー株式会社等を含むがそれに限られない）による当社および当社グループ会社が提供する商品・サービス等に関する広告配信

・ お問い合わせ・依頼等への対応

・ 当社の営業活動に関する市場調査その他の調査研究

・ 当社の営業活動の参考とするための統計資料の作成

・ その他上記に関連・付随する業務

【2】採用応募者の方の個人情報の利用目的

・ご本人かどうかの確認

・ 就職活動や就職後に役立つ当社及び当社グループ会社の情報提供やアンケートの実施

・ 当社及び当社グループ会社の採用選考の手続きおよびその結果に関する連絡

・広告配信事業者（Google LLC、Meta Platforms, Inc.、LINE株式会社、ヤフー株式会社等を含むがそれに限られない）による当社および当社グループ会社が提供する商品・サービス等に関する広告配信

・ 採用選考活動の検証・分析および将来の採用活動の参考

・ お問い合わせ・依頼等への対応

・ その他上記に関連・付随する業務

【3】従業員およびそのご家族等の個人情報の利用目的

・採用管理業務、人事雇用管理業務の為

・社会保険、雇用保険、住民税に関する業務の為

・福利厚生に関する業務の為

・生命保険資格、損害保険資格、関連業務資格の取得に関する業務の為

・給与計算、成績査定等に関する業務の為

・名刺印刷を行う為

・出張、異動に応じて発生する社宅契約、転居、交通手配に関する業務の為

・確定拠出年金に関する業務の為

・派遣事業に関連する業務の為

・従業員のコンディション管理及びストレスチェックに関する業務の為

・保険募集管理に関する業務

・従業員の業務管理、業務効率化及びモニタリングに関する業務の為

・当社事業における営業・勧誘方法の研修及び適正化のための従業員教育

・（この目的に利用する為、顧客対応内容を記録（録画及び録音を含む）させていただいております）

・経理、労務、総務等当社が利用するシステム等の手続き

・法令にもとづく官公庁への届出および報告

・お問い合わせ・依頼等への対応

・その他上記に関連・付随する業務

【4】株主様の個人情報の利用目的

・ご本人かどうかの確認

・ 法令にもとづく株主としての権利の行使に対する対応

・ 事業報告書、決議通知等の送付物および会社法等の規定にもとづく通知の送付ならびに連絡

・ お問い合わせ・依頼等への対応

・ その他上記に関連・付随する業務

【5】お取引先様の個人情報の利用目的

・ご本人かどうかの確認

・ 当社及び当社グループ会社の取扱う各種商品やサービスのご案内・提供・維持管理

・ 当社の業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実

・ 取引上の権利の行使または義務の履行

・ 広告配信事業者（Google LLC、Meta Platforms, Inc.、LINE株式会社、ヤフー株式会社等を含むがそれに限られない）による当社および当社グループ会社が提供する商品・サービス等に関する広告配信

・ お問い合わせ・依頼等への対応

・ その他上記に関連・付随する業務

【6】お問い合わせ窓口利用者の個人情報の利用目的

・ご本人かどうかの確認

・ お問い合わせ・依頼等への対応

・ その他上記に関連・付随する業務